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Pratiques de travail

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Emelinejy edited this page Dec 3, 2021 · 30 revisions

Rituels

Daily

Épépinage (Discussion d'équipe sur les cartes du Sprint à venir)

  • Sur le même créneau que le sprint planning en alternance de quinzaine où le sprint n'a pas lieu
  • Il permet aux dév. de prendre connaissance des cartes produites par l'équipe PO/métier dans Le Jardin, de demander à la préciser (si besoin) et de les chiffrer avant le Sprint planning

Sprint planning

  • En règle générale - Tous les quinze jours lundi après midi de 14h00 à 15h30, avec l'ensemble de l'équipe
  • Il permet de définir ce que les dév. vont faire lors du sprint : objectifs à atteindre, hiérarchisation des cartes, attribution aux dév. et partage de la vision du travail
  • Les cartes ont été préalablement précisées et chiffrées suite à l'épépinage

Sprint hors dév. planning

  • En règle générale - Tous les quinze jours lundi après midi de 15h30 à 17h (après le Sprint planning), avec l'équipe métier/PO
  • Il permet de définir ce que l'équipe métier/PO va faire lors du sprint : objectifs à atteindre, définition puis hiérarchisation et attribution des cartes

Rétrospective

  • En règle générale - Une fois par mois le lundi matin
  • Il s'agit de revenir sur les tâches effectuées depuis la précédente rétro et de tirer les enseignements du (ou des) sprint(s) et d'étudier les axes d'amélioration du produit et des procédures

Séminaire

  • Tous les deux mois à sanctuariser ? Quels objectifs ? Team building

Revue ADEME

  • En règle générale - Tous les quinze jours lundi de 12h à 12h30 (avant le Sprint planning)
  • Il s'agit d'un temps d'échange organisé par l'équipe métier/PO pour les référents des programmes à l'ADEME et les bureaux d'Appui afin de présenter les actualités des 15 précédents jours et les tâches prévues pour les 15 jours suivants
  • Les notes sont prises sur : https://demo.hedgedoc.org/repwYfyeSmeJHlmxXlmsJQ#

Démo utilisateurs

Tableaux de bords (projects)

Sprint

Ajout des cartes au sprint :

  • Normal : En sprint planning
  • Exceptionnel : En cours de sprint Hotfix de bugs bloquants uniquement et actions urgences d'opportunité (avec discussion préalable sur l'ajout ou non et les conséquences sur le sprint en cours et repriorisation)

Comment faire avancer les cartes dans le Sprint backlog (retours de test, mise en production) ?

  • A faire : Tâches non commencées ajoutées au sprint
  • En cours : Les dev. sont dessus et ont commencer à travailler sur ces fonctionnalités
  • En revue (Test): La fonctionnalité est en sandbox ou prête pour être revue par l'équipe métier/PO
  • A mettre en prod' :
  • En prod' :

Jardin

Comment sont déplacées les cartes ?

Story Maps

Pré-jardin non détaillé par tâches précises

Pratiques de travail

Mattermost

2 canaux principaux dans la communauté Beta.Gouv : https://mattermost.incubateur.net/betagouv/channels/territoires-en-transitions : à privilégier pour ce qui concerne les informations principales, non spécifiquement liées au produit (dont daily) ? https://mattermost.incubateur.net/betagouv/channels/startup-labels-produit : à privilégier pour ce qui concerne le développement, les fonctionnalités ? => Valider l'utilisation mardi matin 2 canaux principaux dans TeT : https://mattermost.incubateur.net/tet/channels/town-square : https://mattermost.incubateur.net/tet/channels/assistance : à utiliser avec l'équipe externe (ADEME, Bureau d'Appui) => Voir pour supprimer l'un des 2 canaux ? Autres canaux, fils de discussions : => Définir l'usage mardi matin (pour le minimiser)

Répartition du travail

Nicolas Pénélope Émeline Florian Raphaëlle

Écriture d'une carte

La Description comporte toujours ce qui est attendu des dév. Les autres éléments (contexte, ancienne description, illustration) sont dans les commentaires. _Où elle est placée en fonction de qui l'écrit et de son "urgence" et évolution de la carte (attribution, tag...) _

Assistance utilisateurs

_Demande d'info plus _ Création ou non d'une carte Si oui, où la placer En parler avec les dév si besoin

Retours de tests

  • Les dev. déplacent une carte dans la colonne "En revue"
  • Ils mettent un message à l'équipe métier/PO sur https://mattermost.incubateur.net/betagouv/channels/startup-labels-produit
  • Lorsque la carte est testée avec succès, elle est déplacée dans la colonne "A mettre en prod" par l'équipe métier/PO
  • Lorsque certaines fonctionnalités ne marchent pas, la description de la carte est modifiée (devant la précédente en ajoutant OLD à la fin de la nouvelle description - pour bien séparer les 2 OU en copiant-collant au préalable la précédente dans les commentaires) et l'équipe métier/PO bascule à nouveau la carte dans "En cours" => à discuter mardi
  • Les dev. clôturent les cartes de "A mettre en prod" lors de la mise en production

Réunion

  • En principe, et si possible, une seule personne de chaque équipe (dév. et équipe métier/PO), si la participation des 2 équipes est nécessaire, est présente à la réunion
  • Les notes de la réunion sont partagées à l'ensemble de l'équipe sur https://hackmd.io/?nav=overview
  • Un relevé de décision est publié sur Mattermost (quels channels ?)

This is the end my friend! Si tu n'as pas trouvé ce que tu cherchais, discutons-en

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