- Es MUSS klar geregelt werden, was Mitarbeiter bei der mobilen Nutzung von Laptops berücksichtigen müssen.
- Es MUSS insbesondere festgelegt werden, welche Laptops mobil genutzt werden dürfen, wer sie mitnehmen darf und welche grundlegenden Sicherheitsmaßnahmen dabei zu beachten sind.
- Die Benutzer MÜSSEN auf die Regelungen hingewiesen werden.
- Diese Anforderung ist entfallen.
- Auf Laptops MUSS eine Personal Firewall aktiv sein, wenn sie außerhalb von Netzen der Institution eingesetzt werden.
- Die Filterregeln der Firewall MÜSSEN so restriktiv wie möglich sein.
- Sie MÜSSEN regelmäßig getestet werden.
- Die Personal Firewall MUSS so konfiguriert werden, dass die Benutzer nicht durch Warnmeldungen belästigt werden, die sie nicht interpretieren können.
- Diese Anforderung ist entfallen.
- Diese Anforderung ist entfallen.
- Über öffentlich zugängliche Netze DÜRFEN die Benutzer NUR über über einen sicheren Kommunikationskanal auf das interne Netz der Institution zugreifen.
- Für Laptops SOLLTE eine Sicherheitsrichtlinie erstellt werden, die regelt, wie die Geräte benutzt werden dürfen.
- Die Benutzer SOLLTEN hinsichtlich des Schutzbedarfs von Laptops und der dort gespeicherten Daten sensibilisiert werden.
- Auch SOLLTEN sie auf die spezifischen Gefährdungen bzw. die entsprechenden Anforderungen für die Nutzung aufmerksam gemacht werden.
- Sie SOLLTEN außerdem darüber informiert werden, welche Art von Informationen sie auf Laptops verarbeiten dürfen.
- Wenn Laptops von verschiedenen Personen abwechselnd genutzt werden, SOLLTE geregelt werden, wie sie sicher an Mitarbeiter übergeben werden können.
- Auch SOLLTE geregelt werden, wie sie wieder sicher zurückzunehmen sind.
- Beim Benutzerwechsel eines Laptops SOLLTEN eventuell vorhandene schützenswerte Daten sicher gelöscht werden.
- Falls der Laptop nach dem Benutzerwechsel nicht neu aufgesetzt wird, SOLLTE sichergestellt sein, dass sich auf dem IT-System und allen damit verbundenen Datenträgern keine Schadsoftware befindet.
- Mit einem Laptop SOLLTE den Benutzern ein Merkblatt für den sicheren Umgang mit dem Gerät ausgehändigt werden.
- Es SOLLTE geregelt werden, wie Laptops sicher an eigene oder fremde Datennetze und an das Internet angeschlossen werden.
- Nur zugelassene Laptops SOLLTEN sich am internen Netz der Institution anmelden können.
- Es SOLLTE geregelt werden, wie Daten von Laptops in den Informationsverbund der Institution übernommen werden.
- Wenn ein Synchronisationstool benutzt wird, SOLLTE sichergestellt sein, dass Synchronisationskonflikte aufgelöst werden können.
- Der Synchronisationsvorgang SOLLTE protokolliert werden.
- Außerdem SOLLTEN die Benutzer angewiesen werden, die Synchronisationsprotokolle zu prüfen.
- Alle Benutzer SOLLTEN darüber informiert werden, wie sie die Energieversorgung von Laptops im mobilen Einsatz optimal sicherstellen können.
- Vorhandene Ersatzakkus SOLLTEN in geeigneten Hüllen gelagert und transportiert werden.
- Benutzer SOLLTEN umgehend melden, wenn ein Laptop verloren gegangen ist oder gestohlen wurde.
- Dafür SOLLTE es in der Institution klare Meldewege geben.
- Wenn verlorene Laptops wieder auftauchen, SOLLTE untersucht werden, ob sie eventuell manipuliert wurden.
- Die darauf eingesetzte Software inklusive des Betriebssystems SOLLTE komplett neu installiert werden.
- In Laptops verbaute Datenträger wie Festplatten oder SSDs SOLLTEN verschlüsselt werden.
- Alle Benutzer SOLLTEN darauf hingewiesen werden, wie Laptops außerhalb der Institution sicher aufzubewahren sind.
- Abhängig vom Schutzbedarf der darauf gespeicherten Daten SOLLTEN Laptops auch in den Räumen der Institution außerhalb der Nutzungszeiten gegen Diebstahl gesichert bzw. verschlossen aufbewahrt werden.
- Bevor Laptops beschafft werden, SOLLTEN die Zuständigen eine Anforderungsanalyse durchführen.
- Anhand der Ergebnisse SOLLTEN alle infrage kommenden Geräte bewertet werden.
- Die Beschaffungsentscheidung SOLLTE mit dem IT-Betrieb abgestimmt sein.
- Es SOLLTE eine geeignete Regelung definiert werden, wie Laptops zentral zu administrieren und verwalten sind.
- Ein Tool zum zentralen Laptop-Management SOLLTE möglichst alle eingesetzten Betriebssysteme unterstützen.
- Nicht benutzte Laptops SOLLTEN in einem geeignet abgesicherten Raum vorgehalten werden.
- Der dafür genutzte Raum SOLLTE den Anforderungen aus INF.5 Raum sowie Schrank für technische Infrastruktur entsprechen.
- Es SOLLTE geregelt werden, welche Diebstahlsicherungen für Laptops eingesetzt werden sollen.
- Bei mechanischen Sicherungen SOLLTE besonders auf ein gutes Schloss geachtet werden.