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批量替换多个word中的文本;根据表格一键检索文件

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食用说明🤳

软件将实现一键检索实验资源包、用户手册、一键替换用户手册中学校名称及日期等功能 鉴于 WPS 免费版不支持 VBA 宏代码运行,且默认 JS 编辑器无法调用 Node.js,故制作了该软件,若有 Microsoft office 也可直接使用附件中的 VBA 代码。

功能一

使用该功能能够借助出库列表直接进行检索并复制用户手册、资源包等文件,从而避免逐一查找出库资源的繁琐过程,有效提高出库效率。

创建出库列表

  • 功能:创建出库目录空模版,填入出库实验名称,用于后续检索。
  • 使用方法:点击按钮,软件自动创建空的 excel 模版并打开,第一列表头显示实验名称,用户可以在第一列表头后自主输入出库实验列表并保存。

按目录检索文件    

  • 功能:从成品库中检索与出库列表中名称一致的文件,复制到新文件夹,并为其添加数字前缀;具备模糊匹配功能,实验名称可不完全相同。
  • 使用方法:选择原文件夹(前期准备好的成品库),然后选择新文件夹,点击确定,等待几秒,弹窗出现后结束运行。
    1. 检索并复制完成后,提示:已完成复制。
    2. 若有的文件没有检索到,提示:未找到部分实验文件,已在 Excel 中标注;将高亮显示未检索到的实验名。

功能二

主要实现一键替换用户手册中的学校名称与日期。针对旧版用户手册,也可进行公司名称的替换;还可完成多文件任意文本批量替换。

*在使用此功能之前,可先行使用功能一,对模板中的出库手册进行检索并复制至出库文件夹。

批量替换

适用于已找到用户手册中为别的院校名,须批量更改,或手册中日期须批量更改的情况    

  • 功能:批量对文件夹内所有 Word 文档中的任意两段文本进行替换
  • 使用方法:点击按钮,选择待替换手册的文件夹,输入更改前的学校名称、日期,和出库学校名称及日期。 注:如有其他需要,也可以进行任意替换,文本没有限制    

固定替换

适用于完全模板化的用户手册,如图,即学校名称及日期位置的文本已经替换为“待替换学校名称”、“待替换日期”

  • 功能:批量对文件夹内所有 Word 文档中的 “待替换学校名称” 与 “待替换日期” 进行替换操作,分别替换为出库学校及出库日期。
  • 使用方法:点击按钮,选择待替换手册的文件夹,输入出库学校、出库日期,点击确定,等待几秒钟,弹出“已全部替换完成”弹框后结束任务。

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