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Respect des standards OAI PMH (référencement dans hal, base bibliographique du cnrs)
Enjeu d'utilisation du protocole OAI-PMH (à intégrer ac les enjeux des archives ouvertes si jamais vous fusionnez les deux pages)....
L'utilisation du protocole OAI-PMH présente de nombreux avantages. En effet, il permet de collecter des métadonnées contenues dans des entrepôts sur tout l’espace Internet et surtout de centraliser les métadonnées référençant diverses ressources en les laissant à leur emplacement initial. De plus, il ne nécessite pas de modifications profondes de la structure des données ni de celle de la base de données.
L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt et à la diffusion d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses, émanant des établissements d'enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés.
Un dépôt dans Hal est composé de plusieurs éléments distincts :
- Le texte intégral, avec parfois des documents annexes (présentation powerpoint...)
- Les métadonnées :
- Scientifiques, qui décrivent le contenu du texte intégral (titre, auteurs, résumé, discipline, mots clé, classification PACS ou autre ; on peut considérer que le commentaire optionnel est aussi une métadonnée de ce type)
- Relatives à la publication du document, s’il est publié (nom du journal, DOI, type de publication, etc..)
- Administatives (établissements, contrats, etc..)
Vous devez déposer des fichiers contenant le texte intégral de l'article. Le dépôt de fichiers source (Tex/Latex, rtf, etc) est encouragé, mais le simple dépôt d’un fichier de visualisation (pdf, html...) est possible.
- Donne lieu aux alertes automatiques et, pour les disciplines contenues dans ArXiv, à un transfert automatique vers cette base (sauf si le déposant demande explicitement le contraire).
- La mise en ligne du texte intégral peut être retardée avec un délai réglable. En cas de nécessité, ce texte intégral peut être rendu invisible en consultation.
- Une date de rédaction (date de référence) doit être fournie.
- Tous les auteurs doivent être mentionnés, au moins l’un d’entre eux avec une affiliation (laboratoire).
- Ne donne lieu ni aux alertes automatiques ni à transfert vers ArXiv.
Il est nécessaire de connaître les références de publication du document. Tous les auteurs doivent être mentionnés, mais la donnée de l’affiliation (laboratoire) n’est obligatoire que pour l’un d’entre eux au moins.
Les types de références bibliographiques sont ceux que distingue le CNRS dans les rapports de recherche et le ministère pour les rapports quadriennaux des laboratoires :
- publications dans les revues à comité de lecture
- conférences invitées dans les congrès
- proceedings à comité de lecture
- publication dans les revues sans comité
- communication à des congrès, symposium
- séminaire, workshop
- chapitre dans les ouvrages
- livres et ouvrages
- brevets
- thèses, HDR
- autres
Ce type doit obligatoirement être précisé pour tout dépôt de référence bibliographique. Pour les articles transférés vers ArXiv, un résumé en anglais est obligatoire.
- Equipe
- Entretien n°1 : discussion et remarques
- Entretien n°2 : premiers retours
- Remarque lors de la soutenance : présentation du projet aux parties prenantes
Fonctionnalités
- Ajout et suppression de pièce jointe
- Supprimer une notice
- Rester informé des modifications en temps réel
- Consulter les droits de diffusion
- Réflexion élaboration de la maquette liée à la consultation de droits éditeurs
- Consulter les informations détaillant les fonctionnalités
- Consulter la liste des membres d'une équipe de recherche qui n'ont pas publié depuis plus de 6 mois